Projektassistenz
(m/w/d)

Die SXF-Plan GmbH vernetzt seit fast 2 Jahrzehnten erfolgreich Unternehmen mit ihren Kunden. Unser Team aus allen Bereichen der Telekommunikationsbranche plant und setzt Großprojekte im Mobilfunk- und Glasfaserausbau für die führenden Telekommunikationsunternehmen und für Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft um. Wir setzen dabei auf innovative Technik und entwickeln mit unseren Mitarbeitern die beste Lösung für unsere Kunden. Werde Teil unseres Teams und gestalte die digitale Zukunft der Region Berlin-Brandenburg mit.

Deine Aufgaben:

Du begleitest Projekte im Bereich Mobilfunk und Glasfaser-Netzausbau von Anfang bis Ende. Dabei unterstützt du das Team von der Anlage des Projektes über die Angebotsphase und Ausführung der Bauleistungen bis hin zur Dokumentation der fertigen Verbindungen und Abrechnung unserer Leistungen:

• Du unterstützt unsere technischen Projektleiter in der Abwicklung unserer Kundenprojekte, erstellst Angebote, löst Bestellungen aus, beauftragst Subunternehmer und sorgst für die Dokumentation des Rechnungswesens unserer Projekte in unserem ERP-System.
• Du erstellst die Bauakten und begleitest die kaufmännischen Prozesse in unseren Projekten.
• Du unterstützt die Teams der Planung und Projektleitung auf vielfältige Weise, z.B. bei Leitungsträger- Anfragen, Anträgen, Projektverwaltung in digitalen Tools, Bestellungen, Aufmaße, Anzeigen und Abnahmen.
• Du unterstützt in Themen des Arbeitsschutzes, insbesondere bei der Verwaltung von Ausrüstung und der Ausstattung mit Arbeitskleidung. Du buchst und koordinierst arbeitsmedizinische Untersuchungen und Fortbildungsmaßnahmen für die Mitglieder unseres Teams.
• Du bist verantwortlich für die Planung und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten und vertrittst die Assistenz der Geschäftsführung in Aufgaben wie Telefonannahme, Besorgungen und Posteingang.

Deine persönlichen und fachlichen Stärken:

• Du besitzt ein ausgeprägtes technisches Verständnis und Interesse am Themenbereich Netzausbau.
• Du hast bereits Erfahrung in der Baubranche oder in technischen Aufgabenfeldern.
• Du hast ein sehr gutes Zahlenverständnis und ausgezeichnete Kenntnisse in MS Excel.
• An neue Aufgaben und Themen gehst du proaktiv heran und du bist bereit, dir Wissen und Fähigkeiten durch interne und externe Schulungen anzueignen.
• Du arbeitest gern im Team und zeichnest dich durch eine selbstständige, engagierte, und zuverlässige Arbeitsweise in deinem Aufgabenbereich aus. Du bist fair, tolerant und kommunikativ.
• Du besitzt Sprachkenntnisse in Deutsch — mindestens C1 — und Englisch — B2 wäre wünschenswert, mindestens aber B1 — sowie einen Führerschein Klasse B.

Das bieten wir dir:

• Zukunft braucht stabile Netze – daran arbeiten wir und wir bieten dir die Möglichkeit, tief in die Themenbereiche Netzausbau, Tiefbau und Kabelverlegung einzusteigen und die aktuellsten Entwicklungen in der Branche mitzuerleben und auch in Pilotprojekten mitzugestalten. Auch wollen wir, dass du dich weiterentwickelst und bieten dir umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Wir bieten Dir ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten. So erleichtern wir Dir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung verschafft dir ein jährliches Budget zur freien Auswahl moderner Gesundheitsleistungen.

Du hast Lust, unser Team zu verstärken?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
(PDF, max. 5MB) mit Angabe deines Gehaltswunsches und deines frühestmöglichen Eintrittsdatums.